事業費用と生活費を分ける必要がないフリーランスの場合、ケースによっては「事業主勘定」を使って仕訳しなければなりません。
しかしながら、Webライターをはじめた方のなかには「事業主勘定ってなに？」などと、簿記に不安を感じている方もいるのではないでしょうか？
そこで今回は、事業主勘定を使った仕訳にフォーカスし、具体例を挙げながら解説します。フリーランスの仕訳が気になる方は、ぜひチェックしてみてください。
事業主勘定による仕訳とは
帳簿付け自体は、法人と個人事業主で基本的に大きく変わりません。
法人の入金・出金では「現金」や「預金」などの勘定科目を使って処理します。
| 借方 | 貸方 | ||
| 通信費 | 10,000円 | 普通預金 | 10,000円 |
| 事務用品費 | 5,000円 | 現金 | 5,000円 |
フリーランスにおいても事業用資金と生活費を完全に分けているならば、同様の仕訳で問題ありません。
ただし、完全に分けていない場合や生活費から経費を支払っているケースでは、どうしても「現金」や「普通預金」といった法人が使う勘定科目では仕訳できない場合があります。
たとえば……
- 生活費で支払った経費を事業費用として計上したい
- 個人のクレジットカードで支払った事業費用を経費計上したい
- 事業用口座に振り込まれた報酬を生活費として引き出したい
上記のようなフリーランスならではの事情がある場合に、仕訳で使用する勘定科目が「事業主貸」と「事業主借」です。
個人事業主が仕訳する際に事業費用と生活費を分けやすくして、所得税を正確に納税してもらう目的で設けられました。
考え方は以下の通りです。
生活費を仕事の経費に使った場合は「 事業のお金を事業主に借りた 」となり、事業主借で仕訳する
報酬を生活費として出金する場合は「 事業のお金を事業主に貸した 」となり、事業主貸で仕訳する
事業主勘定による仕訳の具体例
では、いくつか具体的に仕訳してみましょう。
仕事で使う事務用品を生活費の5,000円で購入した。
| 借方 | 貸方 | ||
| 事務用品費 | 5,000円 | 事業主借 | 5,000円 |
事業の帳簿に記載されていない生活費で支払ったわけですから、法人であれば「現金（小口現金）」とするところを「事業主借」で仕訳しています。
個人のクレジットカードで、80,000円のパソコンを購入した。
| 借方 | 貸方 | ||
| 消耗品費 | 80,000円 | 事業主借 | 80,000円 |
こちらも同様で、個人のクレジットカードの引き落とし先は個人の銀行口座でしょうから、法人なら「現金」や「普通預金（当座預金）」とするところを「事業主借」で仕訳しています。
上記のように、プライベートなお金を事業の経費に使った場合、すべて事業主借で仕訳可能です。
次に「事業主貸」で仕訳するケースを見てみましょう。
事業用の銀行口座に振り込まれた報酬の100,000円を生活費として出金した。
| 借方 | 貸方 | ||
| 事業主貸 | 100,000円 | 普通預金 | 100,000円 |
フリーランスは、現金を生活費と事業費用に区別する必要がありません。
法人なら、経費として引き出した「現金」とする部分を「事業主貸」で仕訳するわけです。
以上のように便利な勘定科目「事業主借」と「事業主貸」ですが、どのクレジットカードで支払ったか、どの銀行口座に振り込まれたかなどの詳細については、摘要欄にメモしておきましょう。
万一税務署からお尋ねがあった際に備えて、お金の流れを正確に説明できるようにしておいてくださいね。
フリーランスは事業主勘定で簡単に仕訳できる！
フリーランスが仕訳する際に便利な勘定科目「事業主借」と「事業主貸」。
法律上、個人事業主は現金を事業費用と生活費に分ける必要がなく、現金の入出金を「事業主借」と「事業主貸」で処理可能です。
ただし、事業用資金と生活費は分けておいたほうがすっきりしますし、管理しやすくなるメリットもあります。
現金を事業用に振り分けておいて、事業用資金と生活費を区別しておくのも方法のひとつです。
